Soft de Management si Facturare

Prezentare pe scurt

Acest soft a fost creat initial pentru o companie distribuitoare de apa minerala insa el poate fi adaptat pentru absoluti orice firma care are nevoie de un generator automat de facturi.

Functia primara este aceea de manager al produselor disponibile spre vanzare precum si al clientilor constanti. Ulterior, prin selectia a unuia din acesti clienti si a produselor solicitate intr-o comanda, se poate genera o factura plus chitanta in mai multe exemplare diferite ca si culoare principala.

Sistemul este extrem de rapid constituind o solutie pentru orice firma beneficiaza de comenzi numeroase atat de la clienti fideli cat si de la cei noi si doresc eliberarea de facturi si chitante cat mai rapid.

Tarif Estimativ

In functie de complexitate, un script cu functii asemanatoare potea fi realizat pentru tarife ce variaza in jurul sumei de 75-100E.

Descrierea Detaliata

Produsele si Categoriile: In baza de date poate fi adaugat un numar nelimitat de categorii si de produse pentru respectivele categorii. La produse va fi specificat in plus, pretul si unitatea de masura ce vor fi necesare pentru facturare.

Lista Soferi: Administratorii pot adauga, edita si sterge un numar nelimitat de soferi reprezentand angajati ai companiei impreuna cu CNP-ul si numarul de inmatriculare al masinii.

Clientii: Deoarece acest sistem a fost conceput pentru un distribuitor ce lucreaza cu un numar mic de clienti, a fost adaugat si un modul de introducere a acestora in baza de date pentru a fi regasiti cu usurinta in cazul comenzilor ulterioare.

Comenzile: Din lista de clienti se poate face initializarea unei comenzi pentur un anume client. Din acel moment din lista de cautare a produselor se pot adauga produse pe comanda respectiva si personaliza totodata datele acestora (nume, pret, unitate de masura, cantitate). Inainte de finalizarea comenzii se poate selecta o anumita cursa la care sa fie adaugata (in cazul in care se va efectua si livrarea), impreuna cu soferul care se va ocupa de acea cursa. Optional poate fi creata si o factura fiscala in trei exemplare colorate diferit plus o chitanta. Aceste documente vor fi precompletate automat cu datele clientului si ale comenzii necesitand doar stampila si semnaturile respective.

Statistici si Liste: Sistemul va afisa totodata un total al incasarilor pe fiecare luna. De asemenea sunt disponibile liste ale comenzilor sau ale facturilor emise precum si ale curselor definite.

Cursele: Pentru fiecare asemenea cursa se poate printa un rezumat necesar soferului ce va efectua cursa respectiva. Acesta va contine o lista a tuturor clientilor unde trebuiesc efectuate livrari impreuna cu lista produselor ce trebuiesc livrate precum si un total al produselor ce trebuiesc incarcate in vehicul inainte de plecarea pe traseu.

Adaptari

Acest sistem este optimizat pentru companii care lucreaza cu un numar mic de clienti dar care efectueaza constant comenzi ce trebuiesc livrate de catre soferii proprii.

Bineinteles ca scriptul poate fi adaptat pentru orice tip de companie indiferent de specificul acesteia, de numarul de clienti si de tipul de produse comercializate.